Das Risikomanagement bildet das Fundament für betriebwirtschaftliches Handeln eines Unternehmens und sollte somit Bestandteil eines Überwachungssystems gemäß § 317 Abs. 4 HGB in Verbindung mit § 91 Abs. 2 AktG sein.

Erforderlich ist hierfür ein strukturierter Prozess, der die operativen, strategischen und bilanziellen Risiken laufend definiert, überwacht, bewertet, sowie Vermeidungsstrategien entwickelt. Für alle drei Teilprozesse sind die relevanten Kennzahlen zu definieren, sowie die notwendi gen Berichtsformate und Reportingabläufe festzulegen. Erforderlich ist zum Beispiel ein quartalsbezogener Risikobericht, in dem sämtliche relevanten Informationen zusammenge fasst und für die Zukunft fortgeschrieben werden.

Das Legal Contract Management (LCM)

Integraler Bestandteil muss die Überwachung und Bewertung der rechtlichen Risiken des Unternehmens sein. Diese Bewertung gewährleisten wir insbesondere durch unser Instrument „Legal Contract Management (LCM)“.

Das LCM ermöglicht eine effiziente Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Durch Kosten- und Terminüberwachungen via Wiedervorlagen werden Risiken erkannt und vermieden. Darüber hinaus ist durch eine flexible Vertragsauswertung der schnelle Überblick bezüglich bestehender Vertragsverhältnisse und der hiermit verbundenen Risiken gewährleistet.

Zu einer angemessenen Überwachung der rechtlichen Risiken gehört auch die Schaffung einer adäquaten, an Größe und Bedürfnisse des Unternehmens angepasste, Compliance Organisation, die gesetzeskonformes Verhalten sichert und das Risiko von Rechtsverstößen minimiert.

Risikomanagement schafft Transparenz über die Situation des Unternehmens und wird zu einem aktiven Steuerungsinstrument. Dieses Instrument ist aber nicht nur für die Unter nehmensführung erforderlich, sondern gewinnt auch für die Beziehungen zu Gesellschaftern, Kreditgebern und anderen Stakeholdern an Bedeutung.

Deshalb ist ein funktionierendes Risikomanagement nicht nur für Großunternehmen, sondern auch für mittelständische Unternehmen absolut erfolgskritisch.

Mit dem Unternehmen „The Quality Group“, Böblingen, wurde eine strategische Allianz zu diesen speziellen Fragestellungen gegründet, die u.a. die Beratung im Bereich des Vertragsmanagements auf Basis der Softwarelösung LCM zum Gegenstand hat.

www.thequalitygroup.de